TO:(1)工厂:
(2)工厂
From:
Date:20__年12月2日
20__年年终盘点计划
一、盘点目的
1.查明各项办公设施、库存材料、固定资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的;
2.核对现有存货、固定资产等与现有记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性;
3.为20__年的销售计划和生产计划提供依据;
4.明确产品中的不良品、呆滞品;并且统计数量;
5.确定各项资产的真实价值,以利成本的计算。
二、盘点组织
1.公司成立盘点领导小组,主导指挥年度盘点工作。
2.盘点领导小组工作权责:
(1)总负责人:杜总
工作权责:全面负责本次盘点工作指挥与策划、和最终盘点结果的抽查和指示工作。
(2)复查组:________
工作权责:对各部门盘点的结果进行全面复查,以及协调各部门负责人意见,顺利达成此次盘点任务。
(3)执行人:各部门负责人
工作权责:全面负责本部门盘点,及初步核查工作。
(4)各区域负责人
a.仓库以仓管员为该区域的负责人;
b.生产车间以各生产课长为该区域的负责人;
c.其他部门以部门课长为负责人。
工作权责:
a.依盘点计划主导现场盘点事宜。
b.掌控辖区盘点进程及人员管制,使本次盘点计划确实执行。
c.负责将本区域盘点表收集并交至财务部。
d.确保本次盘点工作之具体推行顺利结束。
(5)盘点员
a.接受盘点负责人的工作指示。
b.负责整理好盘点表及所有盘点物品。
c.负责盘点期间之点数计算与记录工作之准确性。
(6)各车间人员:协助处理货物分类及清点工作。
三、盘点范围
1.材料存货盘点:仓库所有属公司货权和客户货权物资;
(1)库存材料(截止到12月26日晚上19:00后仓库的现存材料为准);(2)车间在制品(截止到12月27日工人停止加工以后未完成产品);(3)成品(截止到12月26日晚上19:00之前入库并存放于库房中的产品);2.财产盘点;3.低值易耗品盘点;4.财务盘点;盘点对象说明:1.材料存货盘点
(1)属公司货权:化学品、包装辅料、夹治具、在制品、成品、标签等;(2)属客户货权:素材、包材、标签、在制品、成品。
2.财产盘点:是指固定资产,包括机器设备、运输设备、电子设备、办公设备等资本性支出购置品。3.低值易耗品盘点:指不能作为固定资产的各种用具用品,如工具、管理用具、玻璃器皿劳动保护用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等,其特点是单位价值较低,或使用期限相当于固定资产较短,在使用过程中保持原有实物形态基本不变。低值易耗品的分类一般分为:
(1)经营用具,指经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等。
(2)管理用具,指企业管理中的各种家具用具,如保险柜、沙发、椅子、桌子、宿舍床、文件柜等。(3)生产用具,支生产过程中领用的工具、劳动保护用品、服装、有损耗但可回收变卖的物品。(4)其他用具,指不属于以上分类的低值易耗品。本公司低值易耗品将不列入固定资产范畴。
3.财务盘点:是指现金、票据、应收、应付帐款等。
四、盘点方式、时间及人员安排
1.材料存货盘点;
(1)本次盘点公司内材料存货盘点采取扎库方式,12月25日19:00进行扎库,凡在存货材料扎库时间与区域范围内,不得有任何物品进出;
(2)盘点时间:12月日,复查时间12月29日30日,总结时间12月31日。
2.固定资产盘点:各部门根据固定资产盘点的要求,12月29日前各部门将本部门固定资产盘点表交财务部。
3.财务盘点:财务盘点由财务部负责于12月26日前完成。
五、盘点前准备及注意事项
1.盘点前仓库的清理工作:
(1)盘点前仓管员必须对仓库进行彻底的整理、整顿,将良品、不良品严格分区放置于12月25日完成;凡属供应商的不良品,请及时与采购沟通退回供应商必须于12月23日;要报废的不良品,请通知品质部确认后及时处理,此项工作务必于12月23日前完成。
(2)供应商所有送到厂的物资尚未办完验收手续的,必须于12月25日前办理完入库登帐手续。(3)将所有单据、文件、账卡整理就绪,未登账、销账的单据均应结清。2.
六、盘点要求:
1.各部门必须认真按盘点要求做好年终盘点,如有不清楚事项请及时与盘点领导小组与相关部门沟通协调。2.盘点流程:
部门--数据汇总--部门负责人组织(12月29日上午10:00-复查组复盘(12月30--报总负责人批审(12月31日)。3.公司将对以下问题进行处罚:
(1)对盘点工作组织不力,盘点人员不知本次盘点要求的;(2)漏盘、重盘的;
(3)盘点数量与实际数量不一致的;(4)没按要求完成盘点工作的。
(5)盘点发现对公司的财产造成严重损坏或丢失的,则按原价的70%进行赔偿。
出现以上问题,针对部门负责人、盘点负责人、盘点人员分别进行(500.00、300.00、100.00)行政处罚。